400电话是运营商为满足企业需求推出的通信产品,由三大运营商运营代理商销售并提供售后服务,只能由企业办理使用,400电话是传统的电信资源与现代CTI技术结合,不断升级中满足企业经营过程中对于通信的需求,帮助企业快速建立自己的客服中心,有效提升企业的形象,提升企业竞争力。
400电话最初是一种主、被叫分摊付费的电话业务,主叫拨打400电话一方支付当地市话费,被叫400企业一方根据所选套餐不同支付0.1-0.2元/分钟费用,具有客户服务中心功能。在最初在企业愿意为消费者承担一部分长途话费,更容易在与同行的竞争中胜出,现如今手机和固话已无漫游费和长途费用的情况下,免长途费基本已被忽略,企业400电话的客户服务功能才被充分重视,像企业彩铃、一机多号、通话录音、IVR语音导航、通话评分、分时段接听等功能是传统固话号码和手机号无法实现的。
客服400电话是绑定在你原有的任何运营商的固定电话、手机上(类似呼叫转移),全部拨通400电话总机的拨电话均被接转至事先关联的实体线电话(固话、手机上)上接通,保持公司对外开放宣传策划统一性,规范化,可以同时支持20个以上的电话同时接听,通过顺序呼转、随机呼转、循环呼转、语音导航(类似中国电信10000;业务咨询请按1;技术支持请按2;售后服务请按3……)转接至客户想要的客服专员上,永不占线,第一时间解决客户的咨询、疑难。
总得来说,办理一个400电话可以为企业:
1、提升企业形象:400电话已经成为很多企业的标志,使用400电话可以提升企业的档次和信任度。
2、解决占线问题:400电话可以支持同时绑定多部电话,实现一号多机,解决企业电话占线问题。
3、建立客户服务中心:400电话可以绑定手机、固话等,实现24小时客户服务中心,确保客户电话不漏接。
4、节省硬件费用:申请400电话无需投入硬件即可组建自己的呼叫中心,节省企业投资费用。
5、保护无形资产:400电话号码不会因企业迁移或员工辞职而丢失客户,便于公司管理,提高客户满意度。
值得注意的是,400电话全国性统一、可终身不会改变,且简易好记,可以保持话务分离,在公司对外开放宣传策划、售前服务资询、售后服务层面运用普遍,另外可以非常好地呈现公司的规范化、优良的服务意识,已经变成每一个靠谱公司的标配。