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400电话功能

1、来电欢迎词

企业的有声名片,用个性语音代替单调铃声,在等待接通时间里,向客户传达企业真实信息,增加信任。

2、炫铃功能

根据不同的时段和星期播放个性化彩铃,需先开通彩铃功能

3、一号多线

一个400号码可以绑定多部手机、座机,自动选择空闲线路接入,再也不会丢失任何一个商机。

4、通话录音

每一个400电话来电通话全程录音,帮助企业监督客服服务质量,也为处理客户纠纷、投诉提供证据。

5、IVR智能语音导航

根据客户拨打400来电的按键选择,自动为客户提供相应服务支持,提高服务效率。

6、来电分析报告

自动记录每一个400电话来电号码、来电区域、来电时间、通话时长,以及接听坐席号码等数据并分析。

7、挂机及漏接短信提醒

帮助企业及时对挂机或漏接来电进行短信提醒,不错过任何一个电话,不错过任何一个商机。

8、语音信箱(留言)

不限时长,所有语音留言保留30天。如7-2语音留言于8-1删除,6-1语音留言于7-1删除

9、报工号

客户拨打400号码接通后,系统会自动按照预先设置好的数字报出接线员的工号,有效提升企业形象。此功能若与“ 满意度调查”功能同时开通将极大提升企业形象!客户拨打400号码,坐席接听来电后,可按**+工号#转接至对应工号的坐席接听,准确找到接听人。

10、满意度调查

在客户拨打400号码接通并通话后,在客服先挂断电话时,客户方会听到语音提示如“感谢您的来电,请对刚才为您服务的客服评分,非常满意请按1, 满意请按2,不满意请按3……”,客户输入相应数字后,系统提示“感谢您的评价,欢迎您再次来电!”此功能若与“报工号”功能同时开通将极大提升企业形象。

11、按发话地选目的地

可将不同地区来电的客户分配转到指定的号码上。

12、分时段转接

可根据不同的工作时间段设置来电分配到指定的号码上。

13、智能来电分配

所有来电可以按“顺序分配”或“随机分配”转接。

14、来电黑名单

被设入黑名的号码将不会再被接入。

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